ในยุคที่งานเอกสารยังคงมีบทบาทสำคัญ การจัดระเบียบเอกสารให้น่าใช้งานและหยิบจับง่าย เป็นสิ่งที่ช่วยลดความวุ่นวายในการทำงานได้อย่างไม่น่าเชื่อ บทความนี้เราจะพาคุณมารู้จักเทคนิคจัดการเอกสาร พร้อมเลือก “แฟ้มเอกสาร” ให้เหมาะกับสไตล์ของคุณ
1. แยกประเภทเอกสารให้ชัดเจน
ก่อนจะเลือกแฟ้ม สิ่งแรกที่ควรทำคือ แยกเอกสารออกเป็นหมวดหมู่ เช่น:
เอกสารราชการ
เอกสารบัญชี
ใบเสร็จ
เอกสารโรงเรียน
เมื่อแบ่งเสร็จแล้ว จึงเลือกแฟ้มที่เหมาะสมกับแต่ละหมวด เช่น แฟ้มเจาะรูสำหรับเอกสารราชการ หรือแฟ้มโชว์เอกสารสำหรับใบเสร็จ
2. ใช้แฟ้มสีต่างกันตามหมวดหมู่
การเลือกใช้ แฟ้มคนละสีสำหรับแต่ละหมวดหมู่ จะช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้เร็วขึ้น เช่น:
แฟ้มสีน้ำเงิน = งานราชการ
แฟ้มสีชมพู = เอกสารโรงเรียน
แฟ้มใส = ใบเสร็จ / เอกสารชั่วคราว
3. ติดป้ายชื่อแฟ้มให้ชัดเจน
ไม่ว่าจะใช้แฟ้มแบบใด สิ่งที่ช่วยให้หยิบใช้งานง่ายคือ การติดป้ายชื่อหมวดหมู่ไว้ที่สันแฟ้ม หรือหน้าปก
สรุป:
การจัดระเบียบเอกสาร ไม่ใช่แค่เรื่องความเรียบร้อย แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดเวลาค้นหา และลดความเครียด
หากคุณกำลังมองหาแฟ้มคุณภาพดี หลากหลายสีและขนาด เราได้คัดสรรแฟ้มเอกสารไว้หลากหลายแบบ…