Hello DOCLAB!

ในยุคที่งานเอกสารยังคงมีบทบาทสำคัญ การจัดระเบียบเอกสารให้น่าใช้งานและหยิบจับง่าย เป็นสิ่งที่ช่วยลดความวุ่นวายในการทำงานได้อย่างไม่น่าเชื่อ บทความนี้เราจะพาคุณมารู้จักเทคนิคจัดการเอกสาร พร้อมเลือก “แฟ้มเอกสาร” ให้เหมาะกับสไตล์ของคุณ

1. แยกประเภทเอกสารให้ชัดเจน

ก่อนจะเลือกแฟ้ม สิ่งแรกที่ควรทำคือ แยกเอกสารออกเป็นหมวดหมู่ เช่น:

• เอกสารราชการ
• เอกสารบัญชี
• ใบเสร็จ
• เอกสารโรงเรียน

เมื่อแบ่งเสร็จแล้ว จึงเลือกแฟ้มที่เหมาะสมกับแต่ละหมวด เช่น แฟ้มเจาะรูสำหรับเอกสารราชการ หรือแฟ้มโชว์เอกสารสำหรับใบเสร็จ

2. ใช้แฟ้มสีต่างกันตามหมวดหมู่

การเลือกใช้ แฟ้มคนละสีสำหรับแต่ละหมวดหมู่ จะช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้เร็วขึ้น เช่น:

• แฟ้มสีน้ำเงิน = งานราชการ
• แฟ้มสีชมพู = เอกสารโรงเรียน
• แฟ้มใส = ใบเสร็จ / เอกสารชั่วคราว

3. ติดป้ายชื่อแฟ้มให้ชัดเจน

ไม่ว่าจะใช้แฟ้มแบบใด สิ่งที่ช่วยให้หยิบใช้งานง่ายคือ การติดป้ายชื่อหมวดหมู่ไว้ที่สันแฟ้ม หรือหน้าปก

สรุป:

การจัดระเบียบเอกสาร ไม่ใช่แค่เรื่องความเรียบร้อย
แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดเวลาค้นหา และลดความเครียด

หากคุณกำลังมองหาแฟ้มคุณภาพดี หลากหลายสีและขนาด
เราได้คัดสรรแฟ้มเอกสารไว้หลากหลายแบบ เพื่อให้คุณจัดระเบียบเอกสารได้ง่ายและสนุกขึ้น